如何開一個(gè)高效率的會(huì)議？
如何開一個(gè)高效率的會(huì)議？
如何開一個(gè)高效率的會(huì)議？
開會(huì)是每個(gè)公司的“必修課”，每位老板都有自己的開會(huì)風(fēng)格。但許多會(huì)議都讓人昏昏欲睡，浪費(fèi)整個(gè)下午卻難以完成預(yù)定的議題，效率很低。
人坐在會(huì)議室寬大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大腦比較放松，容易產(chǎn)生惰性，很難集中精力去做一件事，更不會(huì)有時(shí)間上的緊迫感，導(dǎo)致很多會(huì)議效率低下。最近，美國(guó)的一股例會(huì)新風(fēng)潮值得借鑒，即一群人站在走廊里，沒有桌椅，也沒有咖啡，取而代之的是一個(gè)5分鐘的倒計(jì)時(shí)會(huì)議。這種“不舒適”的會(huì)議結(jié)果卻效率極高，讓許多公司效仿。專家說，要開一個(gè)高效的會(huì)，不妨做如下改變：
人少但都要發(fā)言。
喬布斯始終認(rèn)為，人多并不是好創(chuàng)意的必要條件，他從不會(huì)因?yàn)榘巡恍枰娜粟s出會(huì)場(chǎng)而感到不安。因此，開會(huì)的人數(shù)可以控制在10人左右，不能只是領(lǐng)導(dǎo)講話，要讓每個(gè)參會(huì)人員都發(fā)言，鼓勵(lì)和相互提問。
會(huì)議時(shí)間不要太長(zhǎng)。
開會(huì)要直奔議題，拒絕閑談式會(huì)議，盡量15分鐘得出結(jié)論，時(shí)間最長(zhǎng)不超30分鐘。這樣能促使參會(huì)人員在會(huì)前充分準(zhǔn)備，提高開會(huì)效率。
環(huán)境不要太舒適。
開會(huì)不要拘泥形式，休息區(qū)、工位空?qǐng)龅鼗蜃呃壬隙伎蛇M(jìn)行，全體最好站立討論，力求迅速高效得出結(jié)論和結(jié)果。因?yàn)樵趷毫拥臈l件下，為了盡快結(jié)束這種不舒適的狀態(tài)，大腦的潛能會(huì)被激發(fā)出來。
